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打印纸节约有妙招
QIBUY企业采购网 / 2008-07-31

   打印耗材是一台打印机耗费金钱最多的一项,除了仪器耗材,打印纸也是不可忽视的部分。通常我们使用的打印纸其实是复印纸。现在的复印纸,除了复印以外,打印、传真时都可以使用,这也是出于成本节约考虑,下面就介绍一些节约打印纸的经验。

   一、缩小页边距和行间距、缩小字号。
  一般普通文件的上下间距是2.54厘米,左右间距是3.17厘米,行间距大约是3毫米左右,字号一般为小三号或四号。在非正式文件里,可适当缩小页边距和行间距,缩小字号。可“上顶天,下连地,两边够齐”,对于字号,以看清为宜,能用五号的不用小四号,能用小四号的不用四号。

  二、尽可能正、反两面使用。
  很多人用打印纸打字时,只用正面不用反面,其实在非正式文件里,只要对阅读没有影响,就可反正面同时用,这样可节省一半的打印纸。

  三、尽量用薄些的打印纸。
  打印纸也有薄厚之分。有关资料显示,一张厚纸的耗材是一张薄纸的2-3倍。可见用薄
纸可节约不小。

  四、尽量不加粗字体。
  打印时,能不加粗、不用黑体的就尽量不用,也能节省油墨或铅粉。

  五、不要太在意克重。
  70克的复印纸已经基本能满足日常打印需求了,只有比较重要的文件,才需要用克重较高的复印纸。出于成本的考虑,日常普通文件的打印,不应一味追求克重,70克的复印纸,只要纸张白度高,不卡纸,不掉粉,都是不错的选择。

  此外,能够用电脑网络传递的文件就尽量在网络传递,比如电子邮件、单位内部网络等,这样下来也可以节约不少纸张。

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